Będąc administratorem komputera możemy dla każdego z pozostałych użytkowników ustalać poziom ograniczeń dostępu do kreślonych zasobów systemu. Dotyczy on pozwolenia na odczyt lub modyfikację wybranych folderów i plików. Jedna osoba może posiadać zdolność wyłącznie do przeglądania elementu, druga zaś do edycji i modyfikowania go. Jeżeli na komputerze zainstalowano system operacyjny Windows XP Professional dostęp do tego rodzaju operacji uzyskujemy natychmiast. Wszystko, co musimy zrobić to kliknąć na wybrany plik lub folder prawym przyciskiem myszki i z rozwiniętego menu wybrać pozycję Właściwości. W okienku, które pojawiło się na ekranie wskazujemy na zakładkę Zabezpieczenia. Jeżeli nie jest ona prezentowana należy w dowolnym oknie Windows Explorer z górnego menu wybrać Narzędzia > Opcje folderów i w sekcji Widok odznaczyć opcję Użyj prostego udostępniania plików(zalecane). Wówczas wcześniej wymieniona zakładka Zabezpieczenia będzie już widoczna. Na niej wyświetlana jest lista wszystkich użytkowników istniejących w komputerze, a poniżej szereg opcji dotyczących pozwolenia na podejmowanie przez nich konkretnych akcji wobec przeglądanego zasobu. Jako administrator komputera możesz rozszerzyć lub zawęzić pozostałym osobom prawa dostępu. W Windows XP Home Edition opcje te nie są dostępne gdy system pracuje w trybie normalnym. Aby móc z nich skorzystać należy uruchomić ponownie komputer i wcisnąć podczas rozruchu przycisk F8 znajdujący się na klawiaturze. Ekran wypełni Menu zaawansowanych opcji Windows. Wybieramy tam pozycję Tryb awaryjny. Wtedy wyeksponowana będzie wcześniej niedostępna zakładka Zabezpieczenia. Przechodzimy przez proces ustalania dostępności opisany powyżej i restartujemy maszynę już w trybie normalnym.
