Jak wstawić wykres do dokumentu?

Domyślnie, aplikacja Word 2016 służy do kreowania efektownych dokumentów tekstowych, zawierających tekst, grafiki, zdjęcia oraz ilustracje. Niejednokrotnie jednak w dokumencie umieszczamy dane liczbowe, statystyki, obliczenia finansowe, czy zestawienia produktów w postaci tabelarycznej. Do tego celu z pewnością sprawdzi się funkcja wstawiania tabel, jednak ogranicza się ona do danych w postaci tekstowej. Bardziej efektownie w dokumencie prezentowałyby się te same dane zilustrowane w postaci kolorowego wykresu. Word 2016 w kilku szybkich krokach nam na to pozwala. Zatem:

1. W programie Word 2016 wczytujemy dokument, do którego wstawimy wykres.
2. Przechodzimy na wstążkę Wstawianie i w sekcji Ilustracje klikamy przycisk Wykres.
3. Wyświetlone zostanie okno znane użytkownikom programu Excel. Z jego poziomu wybieramy typ wykresu. Do dyspozycji mamy następujące warianty:
   • kolumnowy,
   • liniowy,
   • kołowy,
   • słupkowy,
   • warstwowy,
   • punktowy,
   • giełdowy,
   • powierzchniowy,
   • radarowy,
   • mapa,
   • pierścieniowy,
   • histogram,
   • skrzynka i wąsy,
   • wodospadowy,
   • kombi.
4. Po wskazaniu typu, będziemy ponadto mogli wybrać wariant. Na przykładzie typu kolumnowego, możemy wybrać wykresy skonsolidowane, oraz rzutowane w trzech wymiarach. Ostateczny wybór wykresu zatwierdzamy przyciskiem OK.



5. W dokumencie wyświetlony zostanie podgląd przykładowego wykresu i małe okno z arkuszem kalkulacyjnym. To właśnie w nim wprowadzamy nazwy kategorii i serii oraz docelowe dane. Wykres będzie wizualizowane automatycznie przy każdej zmianie danych.
6. Po ukończeniu wypełniania danych, odznaczamy obszar wykresu i możemy powrócić do dalszej pracy nad dokumentem.

Gdy wykres jest aktywny w aplikacji Word 2016, na kontekstowych wstęgach Projektowanie i Formatowanie otrzymujemy szereg funkcji, pozwalających zmienić układ, styl kolorystyczny i inne bardziej szczegółowe parametry formatowania wykresu. Warto także pamiętać, że ikony wyświetlane na prawo od wykresu pozwalają na zmianę położenia warstwowego ilustracji, stylu i koloru, a nawet pozwalają na interakcję z wykresem. W tej kwestii możemy modyfikować jego zawartość (ukrywać/pokazywać osie, tytuły, etykiety danych, linie siatki i legendę) oraz filtrować dane (ukrywać/pokazywać konkretne serie i kategorie).