Domyślnie, aplikacja PowerPoint 2016 służy do kreowania efektownych prezentacji multimedialnych, zawierających tekst, grafiki, zdjęcia, elementy multimedialne i animowane przejścia. Niejednokrotnie jednak w prezentacji umieszczamy dane liczbowe, statystyki, obliczenia finansowe, czy zestawienia produktów w postaci tabelarycznej. Do tego celu z pewnością sprawdzi się funkcja wstawiania tabel, jednak ogranicza się ona do danych statycznych, na których nie możemy operować. Dobrze wiemy, że obliczenia, sortowanie i kreślenie wykresów w oparciu o dane tabelaryczne zapewnia nam arkusz kalkulacyjny Excel 2016. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby do prezentacji w aplikacji PowerPoint 2016 wstawić arkusz programu Excel 2016. Jak tego dokonać?
- W prezentacji przechodzimy na docelowy slajd, na którym umieścimy arkusz.
- Przechodzimy na wstęgę Wstawianie i w sekcji Tekst klikamy przycisk Obiekt.
- W nowym oknie z listy wybieramy pozycję Microsoft Excel Worksheet i klikamy przycisk OK.
- Na slajdzie pojawi się znany z Excela, pusty skoroszyt, natomiast wstęgi aplikacji PowerPoint zostaną zastąpione wstęgami i funkcjami z programu Excel 2016.
- Teraz możemy swobodnie wprowadzić i sformatować dane, dokonać obliczeń, filtrowania i sortowania, a nawet wykreślić wykres. Po zakończeniu, na slajdzie odznaczamy arkusz, klikająć poza jego obszarem. Tym samym powrócimy do pracy z funkcjami aplikacji PowerPoint 2016.
- Tabela arkusza kalkulacyjnego zostanie wstawiona do slajdu. W każdej chwili możemy powrócić do jej edycji, klikając ją dwukrotnie, bądź prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Obiekt Worksheet i Edit.
