Domyślne udostępnianie plików, folderów czy innych elementów w aplikacji SharePoint innym użytkownikom bez konieczności podawania poświadczeń logowania jest zabronione. Jest to podyktowane bezpieczeństwem przechowywania informacji. Dzięki temu osoba, której udostępniamy plik nie jest w stanie przesłać linku dalej innym, niepowołanym osobom. Takie rozwiązanie sprawia również, że wiemy, kto edytował wybrany plik. Jednakże jeżeli mamy zaufanie do użytkowników, którym udostępniamy informacje, to w usłudze Microsoft 365 istnieje możliwość włączenia opcji, która pozwoli nam na wygenerowanie linku do pliku czy folderu innej osobie bez potrzeby logowania. Jak udostępnić taki plik, opisywaliśmy w tym poradniku. Teraz przedstawimy, jak w kilku krokach włączyć ten typ udostępniania dla wybranej witryny w SharePoint.
Jak włączyć udostępnianie plików w SharePoint bez potrzeby logowania użytkownika?
- Zaloguj się na stronie www.office.com kontem, które ma uprawnienia administracyjne.
- Przejdź do modułu Administracja znajdującego się po lewej stronie.
- Przejdź do centrum administracyjnego aplikacji SharePoint.
- Rozwiń pozycję Witryny.
- Kliknij Aktywne witryny.
- Wybierz witrynę, której członkowie będą mieć możliwość udostępniania plików na zewnątrz bez potrzeby logowania.
- W bocznym panelu przejdź na zakładkę Ustawienia.
- Rozwiń listę przy opcji Udostępnianie plików na zewnątrz.
- Wybierz pozycję Dowolna osoba.
- Na końcu kliknij przycisk Zapisz.
