Próba tempa jest niezwykle użyteczną funkcją służącą zaplanowaniu pokazu prezentacji multimedialnej. Samo utworzenie prezentacji, dodanie slajdów, obiektów i treści, nie jest końcem prac nad prezentacją. Solidnie przeprowadzony pokaz wymaga od nas, prelegentów, odpowiedniego przygotowania i przećwiczenia czasu i tempa przemowy, wskazywania treści oraz przechodzenia do kolejnych slajdów. Najprościej w tym celu sterować prezentacją ręcznie, jednakże nie zawsze jest to możliwe. Z pomocą przychodzi funkcja próby tempa, za pomocą której odtworzymy prezentację, wykonamy prywatną próbę prowadzenia pokazu, a tym samym program zarejestruje czas, jaki jest nam potrzebny do omówienia każdego slajdu. Jak zatem uruchomić próbę tempa prezentacji w programie PowerPoint 2016?
- Na dowolnym slajdzie naszej prezentacji przechodzimy na zakładkę Pokaz slajdów.
- W sekcji Przygotowywanie klikamy przycisk Próba tempa.
- Uruchomiony zostanie pełnoekranowy pokaz slajdów z włączoną funkcją rejestracji tempa jej prowadzenia.
W tym czasie staramy się normalnie poprowadzić prezentację, tak jak będziemy chcieli to zrobić przy uczestnikach prezentacji. Aplikacja w tym czasie zbierać będzie czas trwania naszej przemowy. Podczas próby w lewym górnym rogu ekranu znajdziemy przyciski służące do kontroli próby: przechodzenia do kolejnego slajdu, wstrzymywania próby i resetowania jej, licznik czasu, a także zakańczania całej przeprowadzonej próby tempa.
Po zakończeniu rejestrowania próby, wyświetlony zostanie komunikat pozwalający zapisać nowy chronometraż całej prezentacji. Potwierdzenie tego zapytania spowoduje ustawienie nowych czasów trwania poszczególnych slajdów naszej prezentacji. Tym samym pokaz będzie dostosowany do naszej przemowy.