Program Access 2016 jest narzędziem służącym do projektowania baz danych. Jak wiadomo, baza danych może przechowywać określone typy danych. Programy do obsługi baz danych mogą przechowywać głównie dane tekstowe i liczbowe. Jednakże w programie Access możliwe jest przechowywanie danych cyfrowych różnych typów. Dlatego w tej poradzie pokażemy, jak dodać do bazy danych plik graficzny.
- Na początek utwórzmy nową tabelę. Na zakładce Tworzenie w sekcji Tabele klikamy przycisk Tabela.
- Podczas tworzenia kolumn, z paska wyboru typu danych wybieramy Załącznik.
- Nowo utworzony typ danych oznaczony jest ikonką spinacza. Teraz wystarczy kliknąć ją dwa razy, aby otworzyć okno załączników.
- W nowo otwartym oknie klikamy przycisk Dodaj.
- Spośród zasobów komputera wybieramy grafikę, którą chcemy umieścić w bazie danych.
- By dodać załącznik, wybieramy OK.
- Obok ikonki spinacza pojawiła się cyfra jeden. Oznacza to, że załącznik został dodany. Klikając go dwukrotnie, w oknie załączników będziemy mogli dodać kolejny załącznik, usunąć zaznaczony czy też go otworzyć lub zapisać na komputerze.
- Aby sprawdzić, czy załącznik rzeczywiście został dodany, utworzymy raport. W pierwszym kroku należy zapisać tabelę.
- Teraz zaznaczamy tabelę, z której chcemy utworzyć raport oraz w sekcji Raporty na zakładce Tworzenie wybieramy Raport.
I to tyle. Do bazy danych, poza grafikami, możemy dodawać także inne pliki jak np. arkusze programu Excel 2016.
