Dodawanie lat do dat jest zadaniem prostym, do policzenia w pamięci. Jednak może zdarzyć się sytuacja, gdzie będziemy mieć do czynienia z arkuszem, w którym w jednej kolumnie zapisanych jest kilkanaście lub kilkadziesiąt dat, a do każdej z nich należy dodać określoną liczbę lat. Wtedy z pomocą przychodzi funkcja DATA, która zrobi to za nas automatycznie.
Funkcja DATA jest bardziej rozbudowana od funkcji NR.SR.DATY, za pomocą której możemy dodawać lub odejmować miesiące. Funkcja DATA składa się z trzech argumentów – rok, miesiąc, dzień. W przypadku dodawania do daty liczby lat skupiamy się tylko na pierwszym z tych argumentów.
- W komórkach w zakresie A1:A10 wprowadzamy daty w formacie DD-MM-RR, jak na poniższym zrzucie ekranu.
- W kolumnie obok, w komórce B1, wpisujemy formułę =DATA(ROK(A1)+2;MIESIĄC(A1);DZIEŃ(A1)). Należy zwrócić uwagę na argument ROK, gdzie dodajemy liczbę 2, czyli dwa lata. Argumenty MIESIĄC i DZIEŃ zostawiamy w formie źródłowej, ponieważ nas nie interesują.
- Zatwierdzamy klawiszem ENTER.
- Za pomocą uchwytu przeciągania zaznaczamy wszystkie komórki w zakresie, w którym chcemy zaktualizować rok w dacie, czyli B1:B10. Efekt widoczny jest na poniższym zrzucie ekranu. Do każdej daty z zakresu A1:A10, zostały dodane dwa lata.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia datę z dodanymi dwoma latami (komórka B2) w stosunku do daty źródłowej (komórka A1).
