Aby dodawać rekordy w bazie danych, dobrze by było wiedzieć, co to jest. Informacje w bazie danych znajdują się w tabelach. Te z kolei składają się z wierszy i kolumn, które przechowują informacje dotyczące określonego tematu. Rekord w tabeli składa się z różnych pól i zawiera informacje o jednym elemencie np. nazwie kontaktu. Sam rekord możemy dodać na kilka sposobów i w tej poradzie pokażemy jak.
Podczas tworzenia tabeli za pomocą Kliknij, aby dodać wstawiamy kolumny, które będą zawierać typ danych np. imię, nazwisko i numer telefonu. Po dodaniu kolumn należy do pierwszego rekordu wprowadzić określone dane. Gdy pierwszy rekord został już dodany, można przystąpić do wstawienia kolejnego za pomocą następujących czynności:
- Kliknięcie przycisku tworzenia nowego (pustego) rekordu znajdującego się na dole ekranu tworzenia tabeli.
- Kliknięcie przycisku TAB na klawiaturze.
- Wybranie z zakładki Narzędzia główne w sekcji Rekordy opcji Nowy.
- Kliknięcie kombinacji klawiszy Ctrl , +.