Podsumowanie w programie Access 2016 jest możliwe przy wykorzystaniu kwerend, których zadaniem jest pobieranie danych z jednej bądź kilku tabel zgodnie z założonymi kryteriami. Najlepszym sposobem tworzenia podsumowania jest wykorzystanie do tego celu kwerendy podsumowującej. Jak taką kwerendę się tworzy? W tej poradzie to pokażemy.
- Dzięki kwerendzie podsumowującej możemy zautomatyzować wiele operacji, np. obliczyć zysk sprzedaży czy średnią ocen każdego ucznia z danego przedmiotu. W tej poradzie pokażemy, jak wykorzystać kwerendę podsumowującą do obliczenia średniej ocen. Na początek musimy posiadać tabele zawierające dane uczniów oraz ich oceny z przedmiotu.
- Następnie ze wstęgi Tworzenie z sekcji Kwerendy wybieramy opcję Kreator kwerend.
- Za pomocą okna Nowa kwerenda stworzymy kwerendę wybierającą, czyli taką, która pobierze dane z wybranych pól. Aby tego dokonać, wybieramy opcję Kreator prostych kwerend i klikamy OK.
- Teraz spośród wszystkich tabel i pól wybieramy te, które będą nam potrzebne do obliczenia średniej ocen u uczniów. Następnie klikamy Dalej.
- W kolejnym kroku decydujemy, czy tworzona kwerenda ma być szczegółowa czy podsumowująca. Zaznaczamy opcję Podsumowująca, a następnie klikamy przycisk Opcje podsumowania.
- W opcjach podsumowania wybieramy wartości, które chcemy obliczyć, po czym klikamy OK, a następnie przycisk Dalej.
- Ostatni krok to nadanie nazwy nowej kwerendzie. Kończymy pracę przyciskiem Zakończ.
- Wartości zostały obliczone. W naszym przypadku dostaliśmy sumę ocen dla poszczególnych uczniów. Aby otrzymać ich średnią, musimy zmodyfikować parametry utworzonej kwerendy. Włączamy Widok projektu z listy Widok z sekcji Widoki na wstędze Narzędzia główne.
- Teraz musimy zmienić parametr mówiący o sumowaniu ocen z przedmiotów na taki, który obliczy z nich średnią. W polu Suma w sekcji z ocenami rozwijamy listę i wybieramy Średnia.
- Wystarczy teraz wykonać akcję w kwerendzie, klikając ikonę czerwonego wykrzyknika w sekcji Wyniki na wstędze Projektowanie.
I gotowe. Program przedstawił zestawienie średnich ocen z przedmiotu dla poszczególnych uczniów.
