Dodawanie plików do zadań może znacznie uprościć ich realizację wyznaczonym osobom. W programie Planner do zadań możemy dołączać dowolne pliki, dokumenty, arkusza, prezentacje, odnośniki do witryn zewnętrznych i elementy przechowywane w bibliotekach SharePoint. Jak więc dodać załącznik do zadania w Plannerze?
- Otwieramy widok szczegółowy zadania.
- Klikamy przycisk Dodaj załącznik.
Żeby do zadania dodać plik pochodzący z komputera, klikamy pozycję Plik, wybieramy odpowiedni element i zapisujemy go w zadaniu. Każdy dokument, arkusz, prezentacja czy plik bazy danych Access zostanie też automatycznie zapisany w bibliotece dokumentów programu SharePoint.
Po wybraniu pozycji Link zostaniemy poproszeni o wprowadzenie adresu strony internetowej oraz tekstu, który będzie wyświetlany jako odnośnik.
Kliknięcie pozycji Program SharePoint spowoduje otwarcie podglądu zawartości głównej biblioteki dokumentów w witrynie zespołu grupy, do której przypisany jest plan pracy.
