W listopadzie zeszłego roku Microsoft udostępnił betę narzędzia Compliance Manager, które pomaga przygotować firmy na uzyskanie zgodności z GDPR. Jest to unijne rozporządzenie zapewniające użytkownikom większą kontrolę nad danymi, wchodzące w życie w maju tego roku. Menedżer zgodności opuścił właśnie fazę beta i stał się ogólnodostępny.
W fazę ogólnej dostępności Compliance Manager przeszedł wraz z Compliance Score i Azure Information Protection, będącymi częścią Microsoft 365. Menedżer zgodności obejmuje usługi działające w Microsoft Cloud i pomaga firmom upewnić się, że ich praktyki identyfikacji i przechowywania danych spełniają wytyczne GDPR i innych regulacji. Microsoft nazywa menedżera "największym certyfikowanym portfolio zgodności". Microsoft 365 sam w sobie spełnia wymogi GDPR, ale o konkretnych zasadach w Office 365, Windows 10 i Enterprise Mobility + Security decydują administratorzy. Innymi słowy wytyczne GDPR nie są nakładane automatycznie - to od firm zależy, czy się do nich dostosowują. Oprócz narzędzia Microsoft udostępnia też poradnik, jak pracować z danymi w Office 365 w obliczu GDPR.
Compliance Manager zapewnia użytkownikom wygodny interfejs pulpitu, w którym poszczególnym usługom przyznawane są punkty (Compliance Score) wskazujące na postępy w uzyskiwaniu zgodności. Jednolite narzędzie do kontrolowania i śledzenia tych procesów wydaje się szczególnie cenne, zwłaszcza, że według badań Microsoftu 77% firm planuje na uzyskanie zgodności wydać ponad milion dolarów, w 92% uważa je za priorytet w kwestii bezpieczeństwa danych. GDPR pozwoli wreszcie traktować dane w odpowiedni sposób, nie narażając użytkowników na ich kradzież w niejasnych okolicznościach. Według tych samych badań połowa firm w UE nie zarządza odpowiednio "wrażliwymi" danymi, co GDPR może w końcu zmienić.
Dziś do fazy ogólnej dostępności weszły również usprawnienia dla Azure Information Protection. Jego skaner regularnie skanuje serwery użytkowników, by "automatycznie odkrywać, klasyfikować, oznaczać i chronić dokumenty". Kilka nowych funkcji wchodzi ponadto w fazę poglądową. Użytkownicy komputerów Mac będą mogli oznaczać i chronić wrażliwe dokumenty Office bez udziału jakichkolwiek wtyczek. Spójna funkcja etykietowania będzie obejmować pliki w Office 365 i Azure Information Protection.
Microsoft dodaje, że jego narzędzia potrafią zidentyfikować ponad 80 typów wrażliwych informacji. Compliance Tool, Compliance Score i skaner Azure Information Protection są od dziś dostępne w ramach Microsoft 365.
