Microsoft wprowadza kolejną funkcję AI do Excela. Nosi ona nazwę "Wyczyść dane" i wykorzystuje moc Copilota, aby wyczyścić dane jednym kliknięciem. Funkcja ta wykrywa i oferuje rozwiązania dla niespójności tekstu, problemów z formatowaniem liczb czy dodatkowych spacji. Jak to działa i dla kogo jest dostępne?
Jak zacząć?
Aby zacząć, kliknij opcję Wyczyść dane na karcie Dane albo kliknij przycisk Pokaż sugestie w bannerze nad oknem edycji.
Niespójności tekstu w komórkach o tej samej wartości
Ta funkcja zidentyfikuje niezauważone wariacje w podobnych wartościach, które mogą powodować problemy. To na przykład komórki w kolumnie z tym samym słowem zapisanym różnymi literami (wielkimi i małymi) albo komórki w tej samej kolumnie z różnymi znakami interpunkcyjnymi.
Niespójności formatu liczbowego w kolumnie
Ta funkcja namierzy kolumny z różnym formatowaniem (Tekstowe i Liczbowe) komórek, co może prowadzić do błędów przy obliczeniach. "Wyczyść dane" zlokalizuje te niespójności i pomoże Ci zmienić formatowanie z tekstowego na liczbowe.
Usuwanie zbędnych spacji
"Wyczyść dane" wykryje także i zasugeruje usunięcie zbędnych spacji w zaznaczonej tabeli, wliczając w to dodatkowe odstępy na początku, na końcu i między wartościami.
Wskazówki i dostępność
"Wyczyść dane" działa najlepiej na danych w sformatowanych tabelach do 100 kolumn i 50 tys. wierszy, a także w języku angielskim (choć nie jest do niego ograniczona). Funkcjonalność jest już dostępna w Excelu dla sieci Web i trafi do desktopowego Excela w nadchodzących miesiącach. Wymagana jest oczywiście licencja Microsoft 365 Copilot.
CentrumXP - więcej niż licencje
Czy wiesz, że w Sklepie CentrumXP znajdziesz nie tylko licencje Microsoft, ale także nowoczesne usługi oraz szkolenia zaprojektowane z myślą o dynamicznie rozwijającym się biznesie? Zespół ekspertów z CentrumXP & Onex Group pomoże Twojej firmie m.in. w wykonaniu migracji skrzynek pocztowych do Exchange Online i skonfigurowaniu domeny w Microsoft 365, a także przeprowadzi kompleksowe szkolenie z wykorzystania usług i aplikacji Microsoft 365. Sprawdź naszą ofertę lub skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie indywidualne rozwiązanie.
