Od dłuższego czasu możemy obserwować strategię Microsoft polegającą na stopniowym odchodzeniu od tradycyjnych modeli opartych na Enterprise Agreement (EA) i zachęcaniu Klientów do eksplorowania programów licencyjnych, takich jak CSP. Z początkiem tego roku Microsoft wprowadził w swoim modelu EA zmiany, które mogą okazać się bardzo znaczące dla partnerów i klientów. Stanowi to wyzwanie dla wielu firm, zwłaszcza tych polegających na EA w w zakresie licencjonowania Azure i stanowisk. Czy jednak rzeczywiście są one wyłącznie utrudnieniem? W tym artykule przeanalizujemy konsekwencje nowych zasad licencjonowania oraz możliwości, jakie otwierają one przed Klientami.
Jakie firmy kwalifikują się do Microsoft Enterprise Agreement?
Zmiany te dotkną najbardziej średnie firmy. Microsoft podnosi bowiem znacząco próg dla umów EA. Obecnie są one oferowane klientom z liczbą urządzeń lub stanowisk w przedziale 500-2399. Ostatnie doniesienia mówią, że próg ten zostanie podniesiony do minimum 2400 użytkowników. Klienci niespełniający tego wymogu będą musieli przejść na MCA (Microsoft Customer Agreement) lub CSP (Cloud Solution Provider).
Co jest powodem tych zmian?
Gigant z Redmond stopniowo podnosi próg wejścia na Microsoft EA dla klientów już od jakiegoś czasu. Przykładowo kilka lat temu rabat dla klientów z 500-2399 użytkownikami został usunięty, a minimalną liczbę użytkowników podniesiono z 250 do 500. Wygląda na to, że Microsoft stara się przenieść mniejsze firmy na model licencjonowania CSP lub MCA, prawdopodobnie z powodu prostszej formy kontraktu i większej elastyczności.
Przejście z EA do CSP – co oznacza dla firmy?
Jakie mogą być finansowe konsekwencje tej zmiany? Różni się to między firmami, jednak prawdą jest, że dostawcy usług w chmurze (CSPs) mają pewną wolność w ustalaniu cennika, co może prowadzić do obniżenia kosztów klienta. W niektórych przypadkach klienci tracą benefity związane z EA, takie jak zachowanie Software Assurance (SA) dla niesubskrybowanych licencji, np. Windows Server i SQL Server. W przypadku MCA taka opcja jest niedostępna.
CSP oferuje jednocześnie większą elastyczność w porównaniu z EA. W ramach EA firmy są zobowiązane do jednolitego licencjonowania wszystkich pracowników, co może być kosztowne i nieefektywne. CSP umożliwia bardziej dopasowane podejście. Przykładowo firma z 500 pracownikami może wybrać, by licencjonować tylko 200 planów Microsoft 365 E3 lub E5, a pozostałym 300 pracownikom pierwszej linii przydzielić tańsze plany. A jak to wygląda w Onex Group?
Jakie korzyści niesie za sobą przejście do CSP?
- Elastyczność pod kątem płatności i współpracy z partnerem – Płatności miesięczne bez rocznego zobowiązania.
- Elastyczność w kontekście zmiany pakietów licencji – można w dowolnym momencie dołożyć licencje np. na Microsoft 365 Copilot.
- Automatyczne odnowienia.
Warto spojrzeć na tę zmianę z szerszej perspektywy. Wiele firm oprócz licencji korzysta również z usług opartych na technologiach Microsoft. W takiej sytuacji przeniesienie licencji do partnera Microsoft, u którego realizowane są usługi IT, może przynieść dodatkowe korzyści – w tym możliwość uzyskania atrakcyjnych ofert cenowych oraz dofinansowania wdrożeń. Jako certyfikowany partner Microsoft posiadający specjalizacje w zakresie Data & AI, Modern Work oraz Security możemy pomóc Twojej firmie przekuć przejście do CSP w szereg korzyści:
- Kompleksowość – obsługujemy Klientów zarówno licencyjnie, jak i usługowo, dostarczając najlepsze na rynku ceny licencji wraz z kompetencjami potwierdzonymi zaawansowanymi specjalizacjami. Dzięki temu możemy proponować spersonalizowane oferty, zapewniając korzystniejsze warunki cenowe i dostosowanie do unikalnych potrzeb Twojej organizacji.
- Wsparcie techniczne obsługi licencji przez zespół ekspercki, mający wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań Microsoft.
- Współfinansowanie inicjatyw POC i późniejsze dofinansowanie projektów - dzięki współpracy z nami uzyskasz dostęp do programów takich jak Azure Innovate w zakresie Analytics on Microsoft Azure oraz AI/ML on Microsoft Azure.
Kiedy ta zmiana wejdzie w życie i jak się przygotować?
Zmiany w modelu EA są już obserwowane na rynku, dlatego jeżeli Twoja organizacja posiada umowę Enterprise Agreement, a liczba użytkowników nie przekracza 2400, warto już teraz zacząć przygotowania do zmiany na licencjonowanie CSP. Pierwszym krokiem może być sprawdzenie, jak Twoje obecne warunki EA różnią się od tych oferowanych przez CSP. Zwróć szczególną uwagę na produkty, które stanowią ważną część Twojej infrastruktury IT, takie jak Software Assurance lub konkretne licencje Microsoft 365, w tym Microsoft Teams.
Nie wiesz, od czego zacząć? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przeanalizować Twoją obecną sytuację i zaplanować najlepszą strategię przejścia do CSP.
