Użytkownicy zawodowi stawiają informatyce codziennie trudniejsze zadania. W miarę jak komputery stawały się niezbędnym elementem wyposażenia przedsiębiorstw, ich użytkownicy zmieniali się i ewoluowali. Obecnie coraz większa liczba użytkowników wymaga możliwości pracowania na odległość. Funkcja zdalnego pulpitu Windows XP Professional rewolucyjnie wręcz zmieni sposób, w jaki pracują.
Zdalny pulpit
Dla użytkowników, którzy muszą pracować na odległość, w Windows XP Professional wbudowano funkcje zdalnego pulpitu. Umożliwia ona użytkownikowi zdalny dostęp do aplikacji i danych znajdujących się na jego komputerze pracującym pod systemem Windows XP Professional, z dowolnej innej maszyny podłączonej do sieci (w tym z maszyn podłączonych przez serwery zdalnego dostępu [RAS] i przez wirtualne sieci prywatne [VPN]) pracującej pod systemem operacyjnym Windows 95 lub nowszym. Typowym przykładem może być użytkownik łączący się z siecią korporacyjną z własnego komputera domowego połączeniem komutowanym lub poprzez VPN. Taki użytkownik może uruchomić aplikację Remote Desktp Connection – dostarczaną na instalacyjnej płycie CD systemu Windows XP Professional – i uzyskać dostęp do swojego biurowego komputera pracującego pod systemem Windows XP Professional. Uzyska w ten sposób dostęp do wszystkich aplikacji i danych znajdujących się na komputerze biurowym. Zastosowana technologia umożliwia użytkownikom znacznie sprawniejszą pracę poprzez łącza odległe, niż gdyby po prostu połączyli się modemem z siecią i tą drogą próbowali skorzystać ze swych zasobów.
Lokalne pliki i foldery
Użytkownicy, którzy przez pewien czas pracują bez połączenia z siecią, mogą mieć kłopoty z utrzymaniem spójności (synchronizacji) danych, często mogą mieć na laptopie i na serwerze różne wersje tego samego dokumentu. Funkcja lokalnych plików i folderów w Windows XP Professional umożliwia użytkownikowi wskazanie, które dokumenty przechowywane na serwerze mają być dostępne, gdy użytkownik nie pracuje w sieci. Dzięki temu użytkownik może mieć dostęp do danych, nawet przebywając poza biurem. Kiedy ponownie podłączy się do sieci, dane zostaną zsynchronizowane z danymi na serwerze w celu ograniczenia do minimum rozbieżności wersji.