Może się zdarzyć, że w trakcie pracy z programem Excel 2016 spotkamy się z arkuszem, którego dane w którejś z kolumn posiadają wiele zbędnych spacji. Usunięcie ich ręcznie jest zadaniem czasochłonnym, dlatego arkusz Excel 2016 wyposażony jest w funkcję, która zrobi to za nas.
Na potrzeby poradnika przygotowaliśmy prosty arkusz, wypełniony danymi, które posiadają zbędne spacje. Przedstawia go poniższy zrzut ekranu.
Teraz, aby usunąć te zbędne spacje, przez które arkusz nie wygląda estetycznie, postępujemy według kolejnych kroków:
- Zaznaczamy komórkę B2.
- Wpisujemy formułę =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A2) i zatwierdzamy klawiszem ENTER.
Na powyższym zrzucie ekranu widzimy, że spacje z komórki A2 zostały usunięte. Teraz, aby funkcja działała w pozostałych komórkach, za pomocą uchwytu przeciągania zaznaczały resztę zakresu, czyli do komórki B6.
Następnie należy zamienić formułę na wartości:
- Za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + V kopiujemy zakres komórek B2:B6.
- Zaznaczamy zakres komórek w pierwszej kolumnie A2:A6.
- Otwieramy menu kontekstowe za pomocą prawego przycisku myszy.
- Przechodzimy do menu Wklej specjalne.
- W sekcji Wklej wartości wybieramy opcję 123 (pierwsza z lewej).
- Usuwamy zawartość drugiej kolumny z danymi zapisanymi w postaci formuły w zakresie B2:B6.
Efekt przedstawia poniższy zrzut ekranu.
