Uczestnicy prezentacji docelowo otrzymują gotowy pokaz slajdów, skrupulatnie przygotowany i dostosowany przez nas. Gotową prezentację prowadzimy przy użyciu funkcji aplikacji PowerPoint 2016, pozwalających przechodzić pomiędzy slajdami, stosować zakreślacz do wskazywania ważnych treści. Tych wszystkich narzędzi do sterowania pokazem prezentacji nie znajdziemy w trybie Pokaz slajdów, bowiem są one docelowo ukryte, tak aby nie zakłócały odbioru treści przez uczestników. Jak więc my, prowadzący pokaz, możemy z nich skorzystać? Odpowiedź sprowadza się do posiadania dwóch ekranów, bądź ekranu komputera i projektora. Na drugim ekranie wyświetlany jest pokaz, z kolei na głównym specjalny widok. Jak więc uruchomić widok prelegenta w aplikacji PowerPoint 2016?
- Do naszego komputera podłączamy drugi monitor bądź projektor, na którym prowadzony będzie pokaz.
- Uruchamiamy prezentację i przechodzimy na wstęgę Pokaz slajdów.
- Teraz w sekcji Monitory z listy Monitor wybieramy ekran, na którym wyświetlany ma być docelowo pokaz slajdów. Jeżeli nie mamy pewności który wyświetlacz wybrać, najlepiej w takiej sytuacji wybrać wariant Automatycznie.
- Zanim rozpoczniemy wyświetlanie prezentacji, w/w sekcji zaznaczamy opcję Użyj widoku prelegenta i już możemy rozpocząć prezentację, klikając przycisk Od początku.
Po zastosowaniu powyższych intrukcji, uruchomiona zostanie prezentacja na dwóch ekranach: na pierwszym w widoku prelegenta, na drugim, jak klasyczny pokaz slajdów. Jeżeli kolejność ekranów jest nieodpowiednia, w widoku prelegenta wystarczy, że klikniemy przycisk USTAWIENIA WYŚWIETLANIA i wybierzemy polecenie Przełącz widok prezentera i pokaz slajdów. Wówczas to co pokazywane jest na ekranach, zostanie zamienione kolejnością. Od tej chwili możemy swobodnie korzystać z narzędzi dostępnych w widoku prezentera, takich jak zakreślacze, wskaźniki czy widok notatek.
