Program pocztowy Outlook 2016 posiada bardzo przydatną funkcję, ułatwiającą odnalezienie się w dziesiątkach wiadomości e-mail, które wymieniamy z wieloma osobami. Wyobraźmy sobie rozmowę z jednym ze współpracowników, z którym korespondujemy od tygodnia na temat zmian na firmowej witrynie internetowej. Po tygodniu chcemy wrócić do pierwszego maila od współpracownika, w którym przesyłał nam on adres witryny, dzięki któremu możemy podejrzeć postęp prac nad stroną. W tym czasie otrzymaliśmy kilkadziesiąt innych wiadomości od różnych nadawców. Odnalezienie tego konkretnego e-maila będzie teraz bardzo trudne. Z pomocą przychodzi widok konwersacji, który grupuje w jednym miejscu wszystkie wiadomości dotyczące jednego tematu, z dowolnego okresu czasu. Jak więc uruchomić widok konwersacji w aplikacji Outlook 2016?
- W głównym widoku programu przechodzimy na wstęgę Widok.
- W sekcji Wiadomości zaznaczamy opcję Pokaż jako konwersacje.
- Teraz musimy zdecydować, czy chcemy zmienić widok standardowy na konwersacji w bieżącym folderze, czy we wszystkich skrzynkach pocztowych. Do tego celu używamy przycisku Wszystkie skrzynki pocztowe albo Ten folder.
- Od teraz wszystkie ciągłe konwersacje aplikacja Outlook 2016 będzie zestawiać na wspólnej liście, tak jak to wygląda w komunikatorach internetowych.
