Poruszanie się w ogromie wiadomości e-mail, a szczególnie odnalezienie potrzebnych informacji sprzed wielu dni nie jest łatwe. Z pomocą przychodzi funkcja kategoryzacji wiadomości e-mail w aplikacji Outlook 2016. Za jej pomocą możemy ważne wiadomości oznaczyć jedną z sześciu kolorystycznych kategorii, a jeśli tych ostatnich jest nam za mało, dodatkowe łatwo możemy utworzyć. Zobaczmy więc jak przypisać wiadomość do kategorii w programie Outlook 2016.
- W oknie programu wskazujemy wiadomość do oznaczenia.
- Teraz na wstędze Narzędzia główne w sekcji Znaczniki klikamy przycisk Kategoryzuj.
- Z rozwiniętej listy wybieramy jedną z sześciu kategorii (czerwoną, niebieską, pomarańczową, purpurową, zieloną, żółtą).
- Gotowe. Przy wiadomości pojawi się mały obszar w kolorze wybranej kategorii. W przyszłości odnalezienie wiadomości (na przykład priorytetowych, oznaczonych na czerwono) będzie łatwiejsze.
Jeżeli ilość i nazwy kategorii nie są dla nas wystarczające, możemy je zmienić i utworzyć nowe. Wystarczy w tym celu kliknąć wspomniany przycisk Kategoryzuj, wybrać pozycję Wszystkie kategorie i w nowym oknie zmienić nazwę lub kolor. Z kolei klikając przycisk Nowa możemy utworzyć kolejną kategorię, z własną nazwą, kolorem i opcjonalnie klawiszem skrótu.
