Pliki CSV (ang. Comma Separated Values, wartości rozdzielone przecinkiem) są formatem przechowywania danych w plikach tekstowych TXT. Utworzenie tego typu bazy danych nie jest trudnym zadaniem, bo wystarczy do tego najprostszy edytor tekstu, jak na przykład Notatnik, ale praca z takim plikiem może być jednak bardzo niewygodna.
Jednak zdarzają się przypadki gdzie korzysta się z plików CSV, na przykład listy informacji o użytkownikach lub arkusze kalkulacyjne. W tym poradniku pokażemy jak do programu Excel 2016 importować plik CSV i czytelnie osadzić go w arkuszu.
Na potrzeby poradnika przygotowaliśmy plik CSV, widoczny na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz, tak przygotowany plik możemy importować do programu Excel 2016 przechodząc przez kilka kroków:
- Przechodzimy na kartę Dane.
- W sekcji Pobieranie danych zewnętrznych wybieramy opcję Z tekstu.
- Wybieramy odpowiedni plik CSV.
- Zatwierdzamy wybór przyciskiem Otwórz.
Wskazany plik CSV zostanie następnie importowany do arkusza Excel 2016. Automatycznie uruchamia się kreator importu, w którym trzeba przejść przez trzy kroki, gdzie w każdym z nim decydujemy o metodzie osadzenia pliki CSV w arkuszu.
W pierwszym kroku musimy przede wszystkim zdecydować o metodzie opisu danych źródłowych. Plik CSV w podstawowym formacie rozdzielany określonymi ogranicznikami. Najczęściej jest to przecinek, ale może być to też tabulator, średnik czy spacja. Dlatego w sekcji Typ danych źródłowych pozostawiamy domyślnie zaznaczoną opcję Rozdzielany.
W drugim kroku należy wskazać metodę rozdzielania danych. Najczęściej jest to przecinek, a nasz plik CSV jest rozdzielony właśnie przecinkiem, w sekcji Ograniczniki zaznaczamy opcję Przecinek.
W ostatnim kroku określamy format danych w kolumnach. W przypadku naszego pliku są to dane mieszane, więc pozostawiamy domyślą opcję Ogólny, ale jeżeli w jednej z kolumn zawarte są dane w formie daty, można skorzystać z opcji Data, dzięki czemu arkusz Excel 2016 będzie w odpowiedni dla siebie sposób interpretował zawartość kolumny. Pracę z kreatorem kończymy klikając przycisk Zakończ.
Poprawnie importowany plik CSV do arkusza Excel 2016 przedstawia poniższy zrzut ekranu. Jak widać, dane oddzielone przecinkami w pliku tekstowym, będące bardzo nieczytelne, w arkuszu Excel 2016 przedstawione są w sposób gwarantujący wygodę przy dalszej pracy z danymi.
