Jak eksportować/importować kontakty?

Tworzenie kopii zapasowej ważnych plików powinno odbywać się regularnie. Podobnie jest z danymi znajdującymi się w sieci. W programie Outlook 2016 dostęp do naszych kontaktów możemy mieć także w osobnym pliku. Dlatego w tej poradzie pokażemy, jak w kilku krokach eksportować nasze kontakty do pliku oraz jak importować je.

Eksport kontaktów

1. Zaczynamy od przejścia na zakładkę Plik i do sekcji Otwórz i eksportuj.



2. Teraz, aby wyeksportować nasze kontakty, klikamy Importuj/eksportuj



3. Mamy dwie opcje eksportu. Skorzystamy z eksportu danych do pliku, zaznaczając Eksport do pliku i klikamy Dalej.



4. Z dostępnych dwóch opcji wybieramy Plik danych programu Outlook (pst) i przechodzimy dalej.



5. Chcąc wyeksportować kontakty z wyświetlonej listy, wyszukujemy folder Kontakty i klikamy Dalej.



6. Pozostało jedynie wybrać miejsce zapisu. Dokonamy tego, klikając przycisk Przeglądaj. Po wybraniu miejsca i nadaniu nazwy kończymy eksport, klikając Zakończ.
7. Wyświetlone zostało okno informujące nas o możliwości dodania hasła do kontaktów. Opcja ta jest opcjonalna. Klikamy OK.

Lista kontaktów została wyeksportowana do osobnego pliku.

Import kontaktów

1. Jeżeli chcemy pobrać dane kontaktów z innego pliku, musimy je importować. Zaczynamy od przejścia na zakładkę Plik i do sekcji Otwórz i eksportuj.
2. Następnie wybieramy opcję Importuj/eksportuj



3. Opcji importu jest kilka, lecz docelowym będzie import danych z innego pliku. Możemy skorzystać także z opcji importu VCARD. Co to jest? Ogólnie jest to format plików, w którym zapisane są dane osobowe w postaci elektronicznych wizytówek. Jednakże my skorzystamy z opcji Import z innego programu lub pliku i klikamy Dalej.
4. Wybieramy typ importowanego pliku. Będzie nim Plik danych programu Outlook (pst). Przechodzimy dalej.
5. W kolejnym oknie wybieramy plik PST. Dokonujemy tego, klikając przycisk Przeglądaj, wyszukując pożądany plik i klikając Otwórz. Następnie klikamy Dalej.



6. Jeżeli plik jest zabezpieczony hasłem, wpisujemy go i klikamy OK.



7. Ostatnim krokiem jest wybranie folderu do importu oraz miejsca jego zapisu. Klikamy Zakończ. Po chwili nastąpi pobranie danych z pliku i zsynchronizowanie go z kontem e-mail.