Jak dodać wykres do prezentacji?

Prezentacja multimedialna skupia w sobie wiele rodzajów danych, które przedstawiamy odbiorcom. Są to między innymi grafiki, zdjęcia, treść, a w dużej mierze także wykresy, prezentujące dane tabelaryczne w przystępnej formie graficznej. Gotowy wykres do prezentacji możemy dodać w formie pliku graficznego, jednakże niesie to ze sobą brak późniejszej możliwości modyfikacji danych. Aplikacja PowerPoint 2016 umożliwia nam wstawić wykres interaktywny, którzy możemy dowolnie dostosować, skalować i modyfikować jego dane w razie potrzeby. Jak więc wstawić wykres do prezentacji w programie PowerPoint 2016?

1. W prezentacji wybieramy docelowy slajd i przechodzimy na wstęgę Wstawianie.
2. W sekcji Ilustracje klikamy przycisk Wykres.
3. Wyświetlone okno daje nam możliwość wyboru pomiędzy dziesięcioma typami wykresów:
   • kolumnowym,
   • liniowym,
   • kołowym,
   • słupkowym,
   • warstwowym,
   • punktowym,
   • giełdowym,
   • powierzchniowym,
   • radarowym,
   • kombi.
   Każdy typ zawiera z kolei kilka wariantów każdego wykresu, od dwuwymiarowych po 3D. Nasz wybór wykresu zatwierdzamy przyciskiem OK.

   

4. Teraz na slajdzie prezentacji wyświetlony zostanie grafika wykreślona na podstawie przykładowych danych serii oraz kategorii. Tabela danych przypomina tą, znaną z arkusza kalkulacyjnego Excel 2016, zatem wypełnienie komórek danymi nie powinno sprawić nam trudności. W pierwszym wierszu i kolumnie wprowadzamy nazwy seri i kategori, z kolei wewnętrzne komórki uzupełniamy danymi. Program PowerPoint 2016 będzie automatycznie aktualizował wygląd wykresu na slajdzie.
5. Gotowy wykres warto także powiększyć do wymaganych rozmiarów i zmienić jego położenie.

Aplikacja PowerPoint 2016 daje nam dodatkowe opcje dotyczące dostosowywania wykresów. Znajdziemy je na dwóch kontekstowych wstęgach Projektowanie oraz Formatowanie. Na pierwszej z nich możemy dodać elementy wykresu, takie jak legenda, tytuły i etykiety, czy linie siatki. Ponadto w sekcji Style wykresu możemy wybrać wariant kolorystyczny całej grafiki. Z kolei na drugiej zakładce możemy dostosować szczegółowe parametry formatowania elementów wykresu: ilustracji danych, osi, etykiet i tytułów.

Podczas prezentacji nieoceniona może okazać się funkcja Filtry wykresu, dostępna pod przyciskiem z prawej strony wykresu. Za jej pomocą możemy filtrować zawartość wykresu według kategorii i serii.