Każdy projekt składa się z wielu zadań. Zadania z kolei wykonywane są przez różnych pracowników, co zwykle oznacza, że nie każde zadanie wykonywane jest przez jedną i tą samą osobę. Co więcej, na całość jednego konkretnego zadania, składać mogą się mniejsze czynności, zwane podzadaniami. Tworząc projekt w aplikacji Project 2016, zwykle zadania wprowadzamy w widoku tabelarycznym. Każda kolejną wstawiana pozycja tworzy zupełnie nowe zadanie. Jak więc do głównego zadania wstawić podzadania w aplikacji Project 2016?
- Istnieją dwa sposoby dodania podzadania: pierwsza polega na oznaczeniu istniejących zadań jako podzadań innego zadania. Druga dotyczy wstawienia zupełnie nowego wiersza z podzadaniem.
- W pierwszej sytuacji, w widoku tabelarycznym projektu, zaznaczamy zadania, które mają stać się podzadaniem.
- Następnie na wstędze Zadanie w sekcji Harmonogram klikamy przycisk Zwiększ wcięcie zadania. Gotowe.
- W drugim przypadku, wskazuje wiersz pod nazwą zadania głównego i na wstędze Zadanie w sekcji Wstawianie klikamy przycisk Zadanie.
- Wpisujemy jego nazwę i podobnie jak w pierwszym przypadku, klikamy przycisk Zwiększ wcięcie zadania. Jeżeli jednak zadanie główne posiada inne podzadania, nie zwiększamy wcięcia.