Rozdzielenie danych zapisanych w jednej kolumnie, na przykład imienia i nazwiska, to problem występujący u wielu użytkowników programu Excel. Okazuje się jednak, że z tego kłopotu można wybrnąć w bardzo prosty sposób, korzystając z funkcji wbudowanej w aplikację. W tym poradniku pokażemy, jak to zrobić. Poniżej przedstawiamy zestaw danych, z którym będziemy pracować.
Interesujące nas dane zapisane są w kolumnie B. Są to imiona i nazwiska rozdzielone znakiem spacji. To istotna informacja, ponieważ Excel rozróżnia kilka metod, a właściwie znaków, służących jako rozdzielacze. Naszym zadaniem będzie rozdzielenie danych z kolumny B i wprowadzenie ich odpowiednio do kolumn D oraz E.
- Zaznaczamy dane w kolumnie B – zakres B2:B8.
- Przechodzimy do karty narzędziowej Dane i wybieramy polecenie Tekst jako kolumny.
- Zostanie otwarte okno kreatora konwersji tekstu na kolumny. W pierwszym kroku ustawienia domyślne są poprawne, więc od razu przechodzimy do kolejnego etapu, klikając polecenie Dalej.
- W drugim kroku określamy ogranicznik, czyli znak rozdzielający imię i nazwisko. W naszym przypadku jest to spacja i taką opcję wybieramy. Zwróćmy też uwagę, że możemy skorzystać z tabulatora, przecinka, średnika oraz właściwie dowolnego innego znaku, który ręcznie określimy.
- W kroku trzecim (ostatnim) określamy miejsce docelowe, w którym mają być umieszczone rozdzielone dane. Pamiętajmy, że wskazujemy lokalizację docelową tylko dla pierwszego członu, ponieważ kolejne człony będą wprowadzane do kolejnych kolumn. Całość powinna wyglądać tak, jak na poniższym zrzucie ekranu.
- Finalnie klikamy polecenie Zakończ.
Jak zdobyć aplikację Excel?
Program Excel jest częścią pakietu Office i planów Microsoft 365 dostępnych w Sklepie CentrumXP:
