Microsoft Search — wyszukiwarka zintegrowana i obsługująca całą naszą zawartość w Microsoft 365 — zaczęła teraz uwzględniać również załączniki e-mail z programu Outlook. Jeśli zamiast udostępniania linku (np. do OneDrive) korzystamy z tradycyjnych załączników, będzie je można łatwo wyszukać praktycznie z dowolnego miejsca w M365.
Microsoft Outlook pozwala szybko wybrać, w jaki sposób chcemy udostępnić dokument — czy to w formie tradycyjnego załącznika, czy jako link do tego dokumentu w OneDrive. Oczywiście ta druga opcja daje znacznie więcej możliwości, wliczając w to współpracę nad dokumentem, kontrolę uprawnień i synchronizację zmian. Nieraz jednak wolimy dodać coś jako tradycyjny załącznik (czyli de facto kopię pliku), tak jak robiło się to przed nastaniem ery chmury.
Teraz również zawartość wysłana bądź odebrana w ten tradycyjny sposób będzie uwzględniana w wynikach wyszukiwania Microsoft Search. Z punktu widzenia użytkownika oznacza to, że będzie mógł je wyszukiwać z dowolnego miejsca w Microsoft 365, jak choćby z paska wyszukiwarki Microsoft Teams. Oczywiście załączniki będą widoczne jako wyniki wyszukiwania jedynie dla tych osób, które mają do nich dostęp — podobnie jak w przypadku wyszukiwania bezpośrednio w Outlooku.
Na chwilę obecną funkcja działa jedynie w Office.com, ale niewykluczone, że wkrótce dotrze także do desktopowych aplikacji Office.
