Gdy na początku zeszłego tygodnia ukazała się pełna wersja Office 2016, w wielu recenzjach mówiono o nacisku, jaki twórcy położyli na aspekt współpracy. Jedną z aplikacji, która dopiero teraz została powiązana z pakietem, jest Visio 2016. To rozwiązanie, skupione na tworzeniu, edycji i udostępnianiu diagramów i schematów. Dokumenty stworzone w Visio nadają się do dalszego przetwarzania i wizualizowania.
Visio 2016 oferuje zestaw podstawowych szablonów, setki inteligentnych kształtów (obiektów) oraz funkcję łączenia danych za pomocą jednego kroku. Program jest dedykowany przede wszystkim użytkownikom biznesowym i nadaje się do zastosowań przemysłowych. Stąd też wsparcie dla technologii Zarządzania prawami do informacji (IRM) i zgodność ze standardami przemysłowymi (BPMN 2.0, UML 2.4 i IEEE). "Teraz możesz skuteczniej zapobiegać przeciekom informacji, korzystając z funkcji Zarządzanie prawami do informacji (IRM), która zapewnia trwałą ochronę wiadomości e-mail i załączników oraz dokumentów i diagramów." - komentuje Microsoft. Niezależnie od charakteru naszego dokumentu, możemy wybierać spośród przepastnego zbioru elementów wizualnych, także tych odpowiednich dla profesjonalistów.
Gdy uruchomimy aplikację, otrzymamy do wyboru różnego typu gotowe schematy wraz z adnotacjami i poradami kontekstowymi. Po rozpoczęciu pracy z szablonem możemy przekształcić go tak, by stworzyć satysfakcjonujący nas diagram. Wśród 15 domyślnych propozycji znajdziemy typowe wzory: sekwencję działań, oś czasu czy diagram cykliczny. Warto dodać, że dostępna w pakiecie Office 2016 funkcja Tell Me współpracuje z Visio 2016 poprzez 800 poleceń. "Po prostu zapytaj Visio, jak coś zrobić, a na wysuwanej liście zostaną wyświetlone adekwatne polecenia. Możesz wykonać polecenie, po prostu klikając w jedną z wyświetlonych opcji. Od teraz nawet nowi użytkownicy mogą skorzystać z pełnych możliwości Visio" - pisze Microsoft.
Obok dość typowych wykresów czy plansz możemy też zaprojektować plan mieszkania czy biura a nawet układ elektryczny (zgodny ze standardem IEEE)! Poniżej prezentujemy przykłady takich dokumentów:
Powróćmy na moment do aspektu współpracy. Visio umożliwia tworzenie powiązań danych z popularnymi programami i usługami, takimi jak Excel, Active Directory, SharePoint i SQL Server. Dzięki temu możliwa jest prezentacja danych (np. naszym klientom) w czasie rzeczywistym. Diagramy mogą być oglądane w przeglądarce także przez osoby, które nie mają zainstalowanego programu Visio. Możemy też podpiąć obiekty w Visio pod różnego typu dane operacyjne, zmieniające się w czasie rzeczywistym. Takie diagramy będą aktualizowane automatycznie, prezentując zmieniające się ikony, symbole i kolory, odzwierciedlające zmiany w określonych parametrach. Visio 2016 posiada też funkcję szybkiego importowania danych ze źródeł zewnętrznych. Rozpoznaje ona źródło danych, importuje je i wiąże z kształtami, a następnie wyświetla w formie graficznej. Tym samym aplikacja może posłużyć do monitorowania wielu przedsięwzięć (wydajności czy postępów) w czasie rzeczywistym.
"Microsoft Visio Pro dla Office 365 to program dostępny w ramach subskrypcji w usłudze Microsoft Office 365. Zawiera te same funkcje co program Visio Professional 2016. Ponadto umożliwia każdemu użytkownikowi instalację programu na pięciu komputerach PC z systemem Windows 10, Windows 8 lub Windows 7. Automatycznie instaluje najnowsze aktualizacje (funkcji i zabezpieczeń) w czasie trwania subskrypcji." - pisze Microsoft.
Zainteresowani użytkownicy mogą wypróbować bezpłatnie Visio Pro dla Office 365 już teraz.
