OneNote to wielozadaniowa i wieloplatformowa aplikacja do sporządzania notatek, także tych zawierających treści multimedialne. Dzisiejsza aktualizacja kładzie nacisk właśnie na ten aspekt. OneNote lepiej sobie radzi z osadzaniem multimediów ze znanych serwisów (w tym YouTube), nagrywaniem dźwięku (także jako dyktafon w Windows Phone) czy wyszukiwaniem w Internecie podpowiedzi kontekstualnych. Kilka pomniejszych nowości trafiło też do Office Lens.
Osadzanie filmu z YouTube, Vimeo, Vine, Sway czy innych serwisów w naszej notatce nie wymaga wklejania skomplikowanych kodów. Teraz wystarczy skopiować adres URL (link) i wkleić go do notatki, a OneNote automatycznie utworzy miniaturkę, którą można odtworzyć. Obecnie funkcja działa w OneNote dla Windows 10, Mac i iOS, a wkrótce także w OneNote Online.
OneNote dla Windows zyskał usprawniony mechanizm logowania dla kont szkolnych i firmowych. Już teraz można logować się do aplikacji po raz pierwszy z wykorzystaniem firmowego identyfikatora Office 365. Ma to zmniejszyć zamieszanie i pozwolić na szybsze dostanie się do OneNote. W OneNote dla Windows Phone można zaś skorzystać z wbudowanego dyktafonu, pozwalającego sporządzać i zapisywać notatki głosowe.
Wprowadzono też parę nowości w OneNote dla iOS. Po pierwsze, pojawiło się narzędzie lassa. W ten sposób można zaznaczyć dowolnie wybrany (także nieregularny) obszar nagrań audio, obrazów, tekstów, kształtów i innych elementów notatki, by następnie przenosić je w inne miejsce, kopiować czy usuwać za jednym zamachem. Drugą nowością dla iOS jest obsługa dotykowego przeciągnij-i-upuść. Żeby zmienić pozycję dowolnego elementu, przytrzymujemy go i przesuwamy. Kolejną opcją jest obracanie obrazów w OneNote dla iPada i iPhone'a. Ostatnia funkcja pozwala osadzać w notatce wiele zdjęć za jednym zamachem.
W przeglądarkowym wydaniu aplikacji - OneNote Online - pojawiła się nowa funkcja Smart Lookup. Po zaznaczeniu tekstu w notatce funkcja wyszuka w Bing kontekstualnie pasujące wyniki, biorąc pod uwagę także otoczenie zaznaczonego fragmentu. Po prostu zaznaczamy tekst, klikamy prawym przyciskiem myszy w menu kontekstowym i otrzymujemy wyniki w panelu po prawej stronie.
Biblioteka notatników w OneNote Online jest teraz przearanżowana, przez co mamy dotęp do odrębnych list notatek osobistych, udostępnionych nam i grupowych (klasowych). Gdy otworzymy OneNote w przeglądarce, kategorie powinny być już widoczne.
Ostatnia seria uaktualnień trafiła do Office Lens, popularnego kieszonkowego skanera, który przenosi papierowe dokumenty czy tablice do dokumentów Office w naszym smartfonie. Od teraz można skanować i przetwarzać wiele dokumentów za jednym zamachem w iOS, a dodatkowo także w Androidzie pojawiła się możliwość obracania obrazów w postprodukcji. Pozwala to uniknąć konieczności ponownego wykonywania zdjęcia.
Office Lens pobierzemy za darmo ze strony Microsoft.