Żyjemy w dziwnych czasach, w których sensownie możemy pracować tylko na danych cyfrowych, ale z drugiej strony wciąż przewracamy sterty papierów. Aby je uporządkować, możemy robić zdjęcia albo skany, choć to digitalizacja tylko połowiczna, jako że tekst na zdjęciach jakoś trudno edytować. Gołe narzędzia OCR rozpoznają wprawdzie tekst, ale czy pozwolą od razu przejść do działania? Też nie. Microsoft jednak postarał się stworzyć takie narzędzia, dzięki którym możemy być produktywni.
Takich narzędzi Microsoft udostępnia kilka, ale dzisiaj przyjrzymy się bliżej tylko dwóm. Pierwszym z nich jest funkcja Wstaw dane z obrazu, która niedawno trafiła do mobilnego Excela na Androida i iOS. Od dziś obsługuje ona 21 języków. Funkcja, jak głosi jej nazwa, pozwala nam łatwo ogarnąć jakiekolwiek dane w formacie tabeli - arkusze finansowe, harmonogramy pracy, listy zadań, tabele czasowe itp. - i przekonwertować je do cyfrowego formatu Excela, by móc od razu je aranżować, analizować i przetwarzać.
Funkcjonalność ta łączy optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), techniki rozpoznawania układów i modele uczenia maszynowego, które przekształcają informacje na papierze w dane cyfrowe. Jak wspomnieliśmy, podobnych narzędzi jest już trochę w portfolio Microsoftu. Wspomnianych technologii firma używa m.in. w PDF Reflow w Word, Office Lens i Seeing AI.
Kto jednak powiedział, że klasyczne, "analogowe" dane muszą znajdować się na papierze? Nierzadko piszemy też odręcznie na wszelkiego rodzaju tablicach. Dawniej musieliśmy przepisywać z nich tekst i przenosić rysunki ręcznie. Później, wraz z upowszechnieniem aparatów w telefonach, mogliśmy im po prostu robić zdjęcia. Teraz możemy skorzystać z aplikacji Whiteboard, aby przechwycić zawartość z tradycyjnych tablic, przekonwertować ją na cyfrowe kształty, tabele i tekst, a następnie kontynuować burzę mózgów z innymi. Rozpoznawanie pisma odręcznego dodano również do OneNote, dzięki czemu notatki można szybko udostępniać w wiadomościach, dokumentach i prezentacjach.
Microsoft eksploruje też inne scenariusze digitalizacji klasycznie zapisanych danych w aplikacjach Office. Możemy przykładowo chcieć zrobić zdjęcie notatkom odręcznym i importować je bezpośrednio do formy tekstowej. Inne obszary, w których trwają prace, dotyczą skanowania zdjęć, dodawania adnotacji w PDF i podpisów.
