Chcesz szybko powiadomić uczestników spotkania, że się spóźnisz? Teraz nie musisz nawet otwierać aplikacji Teams. Do nowego Outlooka na Windows zmierza kolejna funkcjonalność integrująca go z Teamsem: możliwość rozmawiania na czacie spotkania z poziomu programu Outlook.
Jak to działa? Po utworzeniu spotkania w programie Outlook lub Teams z opcją spotkania online w Teams uczestnicy spotkania mogą rozmawiać na czacie bezpośrednio z programu Outlook. Użytkownicy mogą inicjować czat spotkania z różnych miejsc, takich jak podgląd kalendarza, szczegóły spotkania, menu kontekstowe, "Mój dzień" czy przypomnienia.
Ustawione przez organizację zasady zarządzania, dotyczące czatu podczas spotkania w aplikacji Teams, mają zastosowanie również do czatów na spotkaniach Teams, których uczestnicy piszą w Outlooku. Przykładowo jeśli czat został wyłączony dla spotkania do czasu jego rozpoczęcia, te same zasady obowiązują także w programie Outlook. Podobnie ustawienia użytkownika kontrolują, czy czat spotkania w Outlooku powinien otworzyć się w nowym oknie, czy też w głównym oknie Teams.
Jeśli użytkownik nie ma zainstalowanego Teamsa, czat spotkania otworzy się w webowej (przeglądarkowej) wersji Teams. Wdrażanie tej funkcjonalności powinno się zakończyć jeszcze w tym miesiącu.