Microsoft Forms to jedno z najlepszych narzędzi do tworzenia ankiet i sondaży, szczególnie wewnątrz organizacji, ponieważ jest on częścią pakietu Office 365. Rozwój narzędzia trwa w najlepsze, a Microsoft zapowiada kolejne funkcjonalności na sierpień. Oprócz tytułowej integracji z Outlookiem aplikacja pozwoli tworzyć indywidualne ścieżki w ankietach, zarekomenduje kompozycje, a także umożliwi szybkie tworzenie quizów z Office.com.
Rozgałęzienia
Rozgałęzienia to nowa opcja dla formularzy z podziałem na sekcje. Zapewniają one projektującym elastyczność w zarządzaniu strukturą, zaś ankietowani mogą odpowiadać na dodatkowe pytania warunkujące. Funkcja ta już teraz zaczyna być udostępniana klientom Office 365. Proces powinien zakończyć się na początku sierpnia.
Rekomendowane kompozycje
Kompozycje pozwalają spersonalizować formularze, by były bardziej dostosowane do tematyki lub grupy docelowej. Gdy motyw dobrany jest odpowiednio, zwiększa to wskaźnik odpowiedzi. Funkcja rekomendacji kompozycji działa inteligentnie, opierając się na tytule formularza.
Szybkie tworzenie formularzy w Outlook
Microsoft Quick Poll jako dodatek do Outlooka pomaga w tworzeniu błyskawicznych formularzy w ciągu kilku sekund. Forma ta pozwala zaoszczędzić czas, gdyż nie trzeba nawet opuszczać aplikacji Outlook. Pytania i opcje dodajemy w treści e-maila, a następnie ustalamy, czy zgadzamy się na pojedyncze, czy wielokrotne odpowiedzi. Po wysłaniu wiadomości odbiorcy mogą głosować bezpośrednio w treści wiadomości lub też, po kliknięciu linka, w oknie przeglądarki. W tym samym miejscu można też sprawdzać wyniki głosowania. Dodatek można pobrać tutaj lub zrobić to w Outlook.
Tworzenie quizów z Office.com
Microsoft Forms staje się bliższy użytkownikom Office'a 365. W marcu Forms stał się głębiej zintegrowany z Office.com, co pozwoliło, zaczynając z tego miejsca, tworzyć nowe formularze lub je wyszukiwać. Od teraz użytkownicy mogą też tworzyć nowe quizy.