Aby pobrać wersje ewaluacyjne, należy zalogować się na specjalnie przygotowanej witrynie przy pomocy konta Live ID i wypełnić ankietę podając dane adresowe ze Stanów Zjednoczonych. Zanim użytkownik przystąpi do instalacji programu, niezbędne jest odinstalowanie bety drugiej pakietu, o ile takowa już stacjonuje na komputerze. Po zainstalowaniu Microsoft Office 2007, klient jest zdolny do 25-ciu uruchomień aplikacji, następnie wymagana jest aktywacja, co pozwoli na 2 kolejne miesiące użytkowania. Gdy ten czas upłynie, co każde uruchomienie będą wyświetlane komunikaty wzywające do kupna pełnej wersji bądź korzystania ze – znanego już z Windows Vista – „trybu ograniczonej funkcjonalności". Wtedy pakiet służy jedynie niejako za „czytnik”, bowiem nie można dokonywać zmian w dokumentach ani ich zapisywać, lecz tylko przeglądać.
Oprogramowanie jest przygotowywane wyłącznie w języku angielskim i hiszpańskim. Nie wiadomo kiedy (o ile w ogóle) stosowne wersje zlokalizowane rozwinie polski oddział Microsoft. Wymagania systemowe są przedstawione na witrynie TryMicrosoftOffice.
