Organizatorem tego wydarzenia są Koło Naukowe Studentów CyberGuru .NET oraz Stowarzyszenie Studentów BEST WAT przy współpracy z Microsoft oraz Wydziałem Cybernetyki Wojskowej Akademii Technicznej w Warszawie. Program spotkania obejmuje wykłady prowadzone m.in. przez pracowniów firmy Microsoft, Kaspersky Lab. Wśród wykładowców znajdzie się też Marek Ziemak, który miał okazję pracować nad popularną grą komputerową Wiedźmin. Więcej informacji, w tym agenda, szczegółowy wykaz prelegentów, informacje o dojeździe, znajdują się na stronie ITAcademicDay 2009.StudentLive.pl.
Udział w konferencji jest bezpłatny, jednak obowiązuje rejestracja przez portal codeguru.pl. Liczba miejsc ograniczona jest do 300 osób. Każdy zarejestrowany uczestnik otrzyma pakiet drobnych upominków oraz będzie miał okazję wygrać wiele innych bardzo wartościowych nagród.