Na trwającej właśnie konferencji SharePoint 2019 Microsoft ogłosił właśnie kilka istotnych nowości, jakie trafią do usługi SharePoint oraz OneDrive. Zmiany te sprawiają, że obie te usługi są sobie bliższe niż kiedykolwiek. Zacznijmy od samego SharePointa. Gigant zaprezentował nowe strony domowe usługi, które umożliwią organizacjom tworzenie inteligentnych landing sites za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Strony domowe SharePoint mogą zawierać wiadomości, wydarzenia, treści, rozmowy i wideo. Ponieważ strony domowe są responsywne, będą w się świetnie prezentować na różnych urządzeniach.
Najważniejsze cechy stron domowych SharePoint to świetna możliwość dostosowania ich zawartości w taki sposób, by były jak najbardziej atrakcyjne i jednocześnie przydane dla pracowników. Pełnią one rolę oficjalnego kanału informacyjnego, który pozwoli szybko informować pracowników o najważniejszych wiadomościach związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Informacje te mogą być też połączone z konkretnym działaniem. Mogą być tu osadzone konwersacje, wideo i inne różnego rodzaju treści. Kluczowym elementem nowej strony domowej jest wyszukiwarka, która w inteligentny sposób może zaoferować spersonalizowane informacje.
Natomiast nowości, jakie są związane z OneDrive, obejmują między innymi nową inteligentną kartę zawierająca szczegóły pliku, która pojawi się po najechaniu na niego kursorem w SharePoint. Karty te pokazują ważne, inteligentne informacje, takie jak podgląd zawartości i aktywności, wyświetlenia i innych. Następna ważna funkcja to Zapisz na później, która umożliwia tworzenie zakładek do plików i folderów w bibliotekach współdzielonych lub kontach firmowych OneDrive.
Usprawniony został równie widok OneDrive z poziomu SharePoint, który jest teraz zbliżony do klienta web usługi OneDrive. Oznacza to, że możemy tworzyć nowe dokumenty, przypinać ważne pliki do góry, tworzyć widoki, zarządzać metadanymi, udostępniać pliki i wiele więcej. We współpracy z firmą Autodesk Microsoft wprowadził obsługę nowych formatów plików, takich jak AutoCAD (pliki DWG) - umożliwiających przeglądanie i używanie bezpośrednio w przeglądarce. Za pomocą jednego kliknięcia możemy edytować plik DWG za pomocą zintegrowanej aplikacji internetowej AutoCAD. Jednocześnie mamy pewność, że plik pozostaje cały czas w OneDrive podczas przeglądania i edycji akcji.