Efektywne zarządzanie zadaniami w miejscu pracy jest kluczowe dla osiągnięcia celów w zadeklarowanym terminie. Microsoft Outlook, będący jednym z najpopularniejszych programów do zarządzania pocztą elektroniczną, oferuje również szereg narzędzi do efektywnego dzielenia się zadaniami w zespole. Przydzielanie konkretnych zadań innym osobom za pomocą Outlook może usprawnić procesy, zwiększyć transparentność projektów i ułatwić śledzenie postępu prac.
W naszej poradzie "Jak przydzielić zadanie innej osobie w Outlook" omówimy kroki niezbędne do skutecznego delegowania zadań, korzystając z funkcji tego popularnego programu.
Jak przydzielić zadanie innej osobie w Outlook?
- Uruchom aplikację Outlook.
- Przejdź do modułu Zadania.
- Utwórz swoją listę i udostępnij ją osobie, z którą chcesz pracować nad wybranymi zadaniami. O tym, jak to zrobić pisaliśmy w tym poradniku.
- Utwórz zadanie na liście.
- Kliknij wybrane zadanie.
- W panelu po lewej stronie wybierz opcję Przydziel do.
- Wybierz osobę, której chcesz przydzielić zadanie.
Po przydzieleniu odpowiedniej osoby, przy zadaniu pojawią się jej inicjały lub awatar informujący nas o tym, że to zadanie ma ustawioną osobę odpowiedzialną za jego realizację.
